在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。
5 A$ d! c, \: m; r一、自动恢复尚未保存的修改1 |* U) M6 E8 W. d) p2 t6 j
Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。$ G4 z0 T2 _! h x' e5 [
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。
* u# r' a+ p2 \3 ]! c二、手动打开恢复文件8 c4 K' H+ u/ P9 a. {
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:0 s" I% q0 \% u9 s$ L5 Q9 @5 b, ]
1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
1 {% u& ~6 h* c6 u% V8 ^2 L 2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\<usename>\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;
9 E* M, C: u) [) C+ y) ^ 3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);
$ c. ~: B6 i% o 4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。9 y6 E- U. U1 E( J9 ?5 Q# t- t ?1 ?
三、“打开并修复”文件
4 f g$ |2 e2 q' |) [ Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:5 M# k$ L `2 a+ i/ b
1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;! M! {8 [! X4 m0 e' r/ V
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;2 V8 E6 O2 C, ~& W/ O% b
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
. l- r' D7 [" R 4. 选择要恢复的文件;+ K! }& O( A$ G: S
5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
9 R. P* L6 F% M$ m( ~四、从任意文件中恢复文本
. W0 b2 l3 L( S8 G2 K! U8 c Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
: `% @! I/ {+ e* Y 1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;
( w2 J" N4 a& K 2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;5 p, W% p' U& ^6 a0 u1 I# u. ~2 V& f
3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;
% u1 J8 w4 K$ h$ l1 J9 i/ p 4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;9 ]: B$ Z: W. D- L R# r o! ^ g
5. 像通常一样打开文档。) Y1 A+ C& S! `6 v* N
此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
* [3 K8 G) q9 y* C/ a五、禁止自动宏的运行, {6 q1 F) {, l2 c9 g
如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。, t3 @8 f3 V; s+ l; a& X2 f
六、创建新的Normal模板
! ?4 f* M) o- t* s2 t1 j6 t0 l Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:7 K/ ~# J1 j: v, X# s! `/ E7 O
1. 关闭Word;
: e( D; V# {' b2 Y- F" r 2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;* ?. ~/ e) g- j! t4 J* z) X2 H
3. 启动Word# L; G/ N: B U& V& T
此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。( X# B* L$ t" ^
七、显示混乱的解决2 W- @* |* n1 v. c
在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外! ]6 r& S: c8 t. \; m: Z2 `
的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:9 S7 T1 m+ s$ [. T& v( v+ k
1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
1 Q5 O8 [' U# K- W! I 2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。5 I; o$ F3 B2 D" T
实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。 |