在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。" |- z: s, F7 u8 U9 D- b+ @
一、自动恢复尚未保存的修改
. X$ N- q3 P+ {4 r6 L" @3 t Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。% t6 F! H8 x4 \1 ?% o+ X: O5 c
“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。9 ]/ v) I: n& t- R- Q
二、手动打开恢复文件+ u# Y/ i" I" w) u
在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下:
+ p2 S# C( d3 Y$ S7 c. ` 1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮;
# X m0 \4 T- l' W 2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\<usename>\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;, s5 o( ]/ ?4 }# X
3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2);& i, p* G+ a) w( |$ n0 R
4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。
( a7 Z! g5 E. ?/ z! s4 p7 ?3 ?3 E三、“打开并修复”文件$ q0 ~0 k( F6 W! W G9 X
Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下:
& f% A G1 U0 x5 g 1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;# g' {9 T+ B0 c, Q; k2 t
2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置;1 d8 P# _5 l( ?( Y6 a5 i6 M
3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹;
- ]9 o9 _& f# r( A) E/ U& z% v 4. 选择要恢复的文件;
* R+ ?# e, p4 ~* h# q 5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。
/ R6 a. J& o0 t6 h四、从任意文件中恢复文本7 u9 t. k+ h% R' T; c
Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下:
+ N$ }5 I( Q; e/ F. c' l 1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡;0 I% R/ `. e+ R3 G6 b, y1 }
2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮;
. l u6 Q4 k% l 3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令;& c+ V& R; R0 d, H# O; Y3 X6 s
4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;5 H) G' e' H2 h% `
5. 像通常一样打开文档。
! f N+ d. B, Z4 L$ W 此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。
- ^. A( h9 G4 i/ k3 {. M9 f五、禁止自动宏的运行
6 Z! z6 m, X- o6 j! E W 如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码,那么当你试图打开该文档时,其中的自动宏由于错误不能正常运行,从而引发不能打开文档的错误。此时,请在“Windows资源管理器”中,按住Shift键,然后再双击该Word文档,则可阻止自动宏的运行,从而能够打开文档。
! O2 m% A1 a( j% Y六、创建新的Normal模板8 C/ m! n3 }+ }; B1 B" P5 X x! D
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息,如果该模板文件被损坏,可能会引发无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,操作步骤如下:
, U7 l. K' S8 A 1. 关闭Word;9 @, ]8 y8 `/ D/ {
2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.dot文件,并重新命名或删除它们。比如,在Windows XP中,请单击“开始”,再单击“搜索”,然后单击“所有文件和文件夹”,在“全部或部分文件名”框中,键入“normal.dot”,在“在这里寻找”列表框中,单击安装Word的硬盘盘符,单击“搜索”按钮。查找完毕,右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot”,然后单击“重命名”命令,为该文件键入新的名称,例如“Normal.old”,然后按Enter键;* N$ [7 e" V/ F/ s5 W" i, p
3. 启动Word
% n5 l4 y0 G% B3 T& ` 此时,由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件,它会自动创建一个新的Normal模板。7 L# g5 r2 N- m/ @+ F7 S9 ]
七、显示混乱的解决
" N: n- P* f8 e; w8 W 在你使用上述方法打开受损Word文档后,如果文档的内容显示混乱,那么你可以将最后一个段落标记之外
' J4 g3 q. Y3 ?. i. x' z的所有内容复制到一个新文档中,或许能够解决乱码问题,操作步骤如下:: r% a) s- X4 }3 z
1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
9 P1 |" C4 ?4 J, B( W, Z# I 2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。1 d. h: k2 z8 V/ Q2 ?# q
实际上,在Word文档中,系统用最后一个段落标记关联各种格式设置信息,特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档,就有可能将损坏的内容留在原始文档中,而在新文档中,重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。 |